Ski Pontiac held its annual general meeting for the 2024-2025 financial year on Mar. 1 at the Bristol firehall.
For over a decade the non-profit has been working to make cross-country skiing and snowshoeing accessible to Pontiac residents by grooming trails and hosting lessons on various pieces of land in Bristol.
During its AGM Sunday, president Ariane Cloutier summarized the year’s activities from Nov. 2024 to Nov. 2025. In the winter of 2025, the group was based out of the Astra Estates golf course, its third season there, where it hosted a moonlit ski event and ran a Salt and Pepper ski club.
In Nov. 2025, the group was notified it would not be able to operate at Astra Estates in 2026 as the owners had closed the golf course and planned to sell the business.
The group then pivoted to looking for a new home and received an offer from Bristol Auto owner Riley MacGregor to host trails on his propreties, which Ski Pontiac went ahead with, also securing agreements with two neighbouring land owners to let the group groom trails on their land as well.
Cloutier noted special thanks to the community organizations who supported the organization with financial or in kind donations last year, including the MRC, the Municipality of Bristol, Bristol Auto, Jane Toller, Blue Heron, Custom Tree Service, the Rotary Club of Shawville.
“And then of course we have the community who supports us by giving us donations,” she closed.
Financially, the non-profit lost money in 2024-2025, finishing with a net loss of $3,524. This was in large part because it did not receive a grant from Bristol. It also paid $1,900 in rent and maintenance fees to Astra Estates.
“Overall you spent $3,500 more than you took in, but you have money in the bank, so you’re fine,” said Nancy York, who prepared the financial statement, reminding the board it finished the year with $4,700 in the bank.
Board members for the 2025-2026 year remain Cloutier, Rob Bell, Ken Bernard, Val Thompson and Patty Loveridge, with the latter three all reelected into their seats on Sunday.
Looking ahead to next season, Cloutier said discussions are underway to bring a small hut to Ski Pontiac’s new trailhead on chemin Front in Bristol Village.
The team of volunteers is still hard at work clearing trails at the new location, now offering around six kilometres of ski trails and several kilometres of snowshoe trails.
Ski Pontiac a tenu son assemblée générale annuelle pour l’exercice financier 2024-2025 le 1er mars à la caserne de pompiers de Bristol.
Depuis plus d’une décennie, l’organisme à but non lucratif s’efforce de rendre le ski de fond et la raquette accessibles aux résidents du Pontiac en aménageant des sentiers et en offrant des leçons sur diverses parcelles de terrain à Bristol.
Lors de son AGA dimanche, la présidente Ariane Cloutier a résumé les activités de l’année de novembre 2024 à novembre 2025. À l’hiver 2025, le groupe était basé au terrain de golf Astra Estates, sa troisième saison à cet endroit, où il a organisé un événement de ski au clair de lune et géré un club de ski « Sel et Poivre ».
En novembre 2025, le groupe a été informé qu’il ne pourrait pas opérer à Astra Estates en 2026, car les propriétaires avaient fermé le terrain de golf et prévoyaient de vendre l’entreprise.
Le groupe s’est alors tourné vers la recherche d’un nouveau domicile et a reçu une offre de Riley MacGregor, propriétaire de Bristol Auto, pour aménager des sentiers sur ses propriétés, ce que Ski Pontiac a accepté, obtenant également des accords avec deux propriétaires fonciers voisins pour permettre au groupe d’aménager des sentiers sur leurs terres également.
Mme Cloutier a remercié spécialement les organismes communautaires qui ont soutenu l’organisation avec des dons financiers ou en nature l’année dernière, notamment la MRC, la Municipalité de Bristol, Bristol Auto, Jane Toller, Blue Heron, Custom Tree Service et le Club Rotary de Shawville.
« Et puis bien sûr, nous avons la communauté qui nous soutient en nous faisant des dons », a-t-elle conclu.
Sur le plan financier, l’organisme à but non lucratif a perdu de l’argent en 2024-2025, terminant avec une perte nette de 3 524 $. Cela était en grande partie dû au fait qu’il n’avait pas reçu de subvention de Bristol. Il a également payé 1 900 $ en frais de location et d’entretien à Astra Estates.
« Dans l’ensemble, vous avez dépensé 3 500 $ de plus que ce que vous avez encaissé, mais vous avez de l’argent en banque, donc ça va », a déclaré Nancy York, qui a préparé le rapport financier, rappelant au conseil qu’il avait terminé l’année avec 4 700 $ en banque.
Les membres du conseil d’administration pour l’année 2025-2026 restent Mme Cloutier, Rob Bell, Ken Bernard, Val Thompson et Patty Loveridge, les trois derniers ayant tous été réélus à leurs postes dimanche.
En prévision de la prochaine saison, Mme Cloutier a indiqué que des discussions étaient en cours pour installer une petite cabane au nouveau point de départ des sentiers de Ski Pontiac, sur le chemin Front, dans le village de Bristol.
L’équipe de bénévoles continue de travailler fort pour dégager les sentiers au nouvel emplacement, offrant maintenant environ six kilomètres de pistes de ski et plusieurs kilomètres de sentiers de raquette.
