At the MRC Pontiac council of mayors meeting on Nov. 26, council adopted the meeting schedule for 2026.
Starting in the new year, public council meetings will be taking place on the third Thursday evening of the month, instead of Wednesdays, to allow more time for documentation to be released beforehand.
Otter Lake mayor Jennifer Quaile said she introduced several meeting management suggestions during the council’s first plenary session, including the suggestion to go to Thursday nights. Draft resolutions and other documentation must be made available to the mayors 72 hours in advance of public meetings.
“I want a fresh start, this mandate, and have a better relationship among the mayors and with the public,” she said.
MRC director general Kim Lesage said that previously staff were working on Sunday evenings to get documents out by the 72-hour deadline, and having the full day Monday would make it easier to include all documentation or anything added at the last minute.
“By moving them to Thursday, it gives [staff] till Monday night to figure everything out,” she said.
Quaile said that she would like to see the resolutions made available to the public as well, so they can better understand what council is deciding.
“Make the resolutions publicly available so when the staff prepare the draft resolutions for the meeting, that they share it publicly as well. That would go a long way in terms of openness,” she said.
After the resolution passed unanimously, Pontiac warden Jane Toller acknowledged that the suggestion to move to Thursdays had been Quaile’s and thanked her for the idea.
Potential lease agreement for MRC land in Campbell’s Bay
Council agreed to proceed with drawing up a lease for a company that is looking to set up on land that the MRC owns in Campbell’s Bay off Hwy. 148 behind the police station (Lot 3 545 095), with the option to sell in the future. According to the online property registry, the lot is 36,250 sq. meters, and valued in 2025 at $35,500.
The resolution approves the MRC’s legal counsel to help draw up and review a lease agreement that includes the following details:
– Monthly rent rate (plus tax) to be applied to the purchase price
– A tentative purchase price (subject to appraisal at the time the option is exercised)
– That the purchase option have a deadline by which the company must finalize acquisition and start construction
– To hold public consultations in the municipality that it’s located (Campbell’s Bay)
The agreement would have to come back to council for approval once finalized.
Lesage said that the business had approached the MRC about using the property, which currently sits empty. She emphasized that the project was in the very early stages, and no money had changed hands at this point.
She added that the MRC wanted to ensure the company would actually commit to starting the project and wouldn’t just sit on the land.
“They’ll have the first right to purchase or whatever, but they’ll have to have an actual industry there. We’re not just going to let them buy it and then it just sit there like it’s sitting there now,” she said.
She said she was unsure of how the MRC came to own the property. According to Quebec’s online property registry, the property was purchased by the Corporation de développement économique du Pontiac (CDEP), in April 1993, for $24,500. The property was sold by the CDEP to MRC Pontiac in March 1998 for the price of one dollar.
Waltham mayor Jordan Evans was the sole vote against the resolution.
$31K in renovations approved for TNO garage
At the beginning of the meeting of the non-organized territory of Lac Nilgaut (TNO) on Nov. 26, which is administered by the MRC Pontiac council, there was a resolution concerning work on the garage for TNO equipment, which is located beside the MRC office in Campbell’s Bay.
Eric Pilon Construction had the lowest of two bids and was awarded the contract for the work, which will be divided into two phases.
The first phase includes the insulation of the four walls of the garage, installation of metal interior cladding, at a cost of $16,500 plus applicable taxes.
The second phase is to complete insulation of the garage ceiling and covering the ceiling in sheet metal, at a cost of $15,600 plus tax.
MRC territory director Jason Durand said at the meeting that the phases were conditional on the availability of funds in the TNO budget.
Lors de la réunion du conseil des maires de la MRC de Pontiac le 26 nov., le conseil a adopté le calendrier des réunions pour 2026.
À compter de la nouvelle année, les séances publiques du conseil auront lieu le troisième jeudi soir du mois, plutôt que les mercredis, afin de laisser plus de temps pour la diffusion de la documentation au préalable.
La mairesse de Lac-des-Loups, Jennifer Quaile, a déclaré avoir présenté plusieurs suggestions de gestion des réunions lors de la première séance plénière du conseil, y compris la suggestion de tenir les réunions les jeudis soir. Les projets de résolutions et autres documents doivent être mis à la disposition des maires 72 heures à l’avance des séances publiques.
« Je veux prendre un nouveau départ, pour ce mandat, et établir de meilleures relations entre les maires et avec le public », a-t-elle déclaré.
La directrice générale de la MRC, Kim Lesage, a affirmé qu’auparavant, le personnel travaillait les dimanches soir pour publier les documents avant l’échéance des 72 heures, et avoir la journée complète du lundi faciliterait l’inclusion de toute la documentation ou de tout élément ajouté à la dernière minute.
« En les déplaçant au jeudi, cela donne [au personnel] jusqu’au lundi soir pour tout organiser », a-t-elle expliqué.
Mme Quaile a dit qu’elle souhaiterait que les résolutions soient également mises à la disposition du public, afin que celui-ci puisse mieux comprendre les décisions du conseil.
« Rendre les résolutions accessibles au public, de sorte que lorsque le personnel prépare les projets de résolutions pour la réunion, il les partage également publiquement. Cela contribuerait grandement à la transparence », a-t-elle déclaré.
Après l’adoption unanime de la résolution, la préfète de Pontiac, Jane Toller, a reconnu que la suggestion de déplacer les réunions au jeudi venait de Mme Quaile et l’a remerciée pour cette idée.
Accord de location potentiel pour un terrain de la MRC à Campbell’s Bay
Le conseil a accepté de procéder à la rédaction d’un bail pour une entreprise qui souhaite s’établir sur un terrain appartenant à la MRC à Campbell’s Bay, au large de la route 148, derrière le poste de police (Lot 3 545 095), avec une option de vente future. Selon le registre foncier en ligne, le lot est de 36 250 mètres carrés et était évalué en 2025 à 35 500 $.
La résolution autorise les services juridiques de la MRC à aider à rédiger et à examiner un accord de location qui comprend les détails suivants :
– Loyer mensuel (plus taxes) à être appliqué au prix d’achat
– Un prix d’achat provisoire (sous réserve d’une évaluation au moment de l’exercice de l’option)
– Que l’option d’achat ait une date limite à laquelle l’entreprise doit finaliser l’acquisition et commencer la construction
– De tenir des consultations publiques dans la municipalité où le terrain est situé (Campbell’s Bay)
L’accord devra être soumis au conseil pour approbation une fois finalisé.
Mme Lesage a déclaré que l’entreprise avait contacté la MRC concernant l’utilisation de la propriété, qui est actuellement inoccupée. Elle a souligné que le projet en était à ses tout premiers stades et qu’aucun argent n’avait changé de main à ce stade.
Elle a ajouté que la MRC voulait s’assurer que l’entreprise s’engagerait réellement à démarrer le projet et ne se contenterait pas de conserver le terrain sans l’utiliser.
« Ils auront le premier droit d’achat ou autre, mais ils devront y établir une véritable industrie. Nous n’allons pas simplement les laisser l’acheter et ensuite le laisser inoccupé comme il l’est actuellement », a-t-elle affirmé.
Elle a déclaré ne pas savoir comment la MRC était devenue propriétaire du terrain. Selon le registre foncier en ligne du Québec, la propriété a été achetée par la Corporation de développement économique du Pontiac (CDEP), en avril 1993, pour 24 500 $. La propriété a été vendue par la CDEP à la MRC de Pontiac en mars 1998 pour le prix d’un dollar.
Le maire de Waltham, Jordan Evans, a été le seul à voter contre la résolution.
Rénovations de 31 000 $ approuvées pour le garage du TNO
Au début de la séance du 26 nov. du territoire non organisé (TNO) du Lac-Nilgaut, qui est administré par le conseil de la MRC de Pontiac, une résolution a été adoptée concernant des travaux sur le garage pour l’équipement du TNO, lequel est situé à côté du bureau de la MRC à Campbell’s Bay.
Eric Pilon Construction a présenté la plus basse des deux soumissions et s’est vu attribuer le contrat pour les travaux, qui seront divisés en deux phases.
La première phase comprend l’isolation des quatre murs du garage et l’installation d’un revêtement intérieur métallique, pour un coût de 16 500 $ plus les taxes applicables.
La deuxième phase consiste à compléter l’isolation du plafond du garage et à le recouvrir de tôle, pour un coût de 15 600 $ plus taxes.
Le directeur du territoire de la MRC, Jason Durand, a déclaré lors de la réunion que les phases étaient conditionnelles à la disponibilité des fonds dans le budget du TNO.
