Pontiac’s council of mayors has rejected a request from Alleyn and Cawood for a pause to the MRC’s legal action to collect its unpaid 2024 municipal shares.
In January, a majority of mayors voted in favour of pursuing legal action against Alleyn and Cawood to recover its 2024 municipal shares, which the municipality refused to pay in protest of what it calls a “flawed evaluation process” that caused its shares to increase from over $112,000 in 2023 to over $289,000 the following year.
The MRC hired law firm Deveau Dufour Mottet Avocats to recover the amount owed in shares, plus an additional $35,000 in interest accrued during the year.
At the council’s March meeting last Wednesday night, Alleyn and Cawood pro-mayor Sidney Squitti tabled a resolution requesting legal proceedings be paused until the municipality receives word from Quebec’s Ministry of Municipal Affairs and Housing (MAMH) as to whether it will compensate the municipality for the $138,000 in shares it believes it was overcharged by the MRC last year.
The resolution was voted down by the mayors, with 13 voting against the motion and only mayors from Otter Lake, Thorne and Alleyn and Cawood supporting it. Mayors from Bryson and Fort Coulonge were absent.
Shawville mayor Bill McCleary asked Squitti if her municipality planned to pay the remainder of the amount owed, about $150,000.
“What our lawyer has proposed that we do is put the main balance into a trust with the courts until the case is settled,” Squitti responded.
Allumette Island mayor Corey Spence responded by saying that the $138,000 the municipality owes in shares is essential to the operation of the MRC.
“I think what the MRC could do in the interim to not affect their budget is take that money from the surplus,” Squitti said, noting she did not know how much longer the municipality would have to wait before receiving a formal response from MAMH.
Litchfield mayor Colleen Lariviere raised the issue of interest, saying that $35,000 in interest has already accrued, an amount that could grow the longer Alleyn and Cawood does not get an answer from municipal affairs.
“You want the MRC to put it on hold, but you have no idea how long it’s going to take, and in the meantime interest continues to build,” she said.
MRC Pontiac warden Jane Toller said after the meeting the mayors did not support the resolution because Alleyn and Cawood did not give a timeline when they would expect financial assistance from municipal affairs.
“I think they felt that the answers were not sufficient to be able to support pausing, because one of the biggest concerns was that [ . . . ] no time frame was given.”
Toller said there was also a feeling among the mayors that Alleyn and Cawood not paying its municipal shares could be precedent-setting, encouraging municipalities in the future to believe it is okay to not pay their shares.
Toller said she contacted Alleyn and Cawood mayor Carl Mayer and director general Isabelle Cardinal in December to ask if they would consider a partial payment, but was told the municipality would not do this.
“Their council had voted, under the advice of their lawyer, to pay nothing,” she said.
Cardinal said in an interview Friday that their lawyer’s advice was to keep the remainder of the money until they heard back from municipal affairs.
“What we had for advice is that before paying anything, we wanted to have a commitment from the MRC and we wanted to have communication with the MRC, which we are not having right now,” she said.
“We were hoping not to be in a situation where we pay a portion and then everything is forgotten about and they just expect us to pay the rest.”
Cardinal said while she was not surprised the resolution did not pass, she was disappointed, because if the municipality receives the money from the province, the entire legal action could be dropped.
She said there will be a meeting this week with MAMH as well as in-person meetings in April and June to discuss receiving aid for the amount they believe they were unfairly charged.
“If you compare the three last years of shares, you can see that there was something wrong that happened in 2024 and it doesn’t bear fruit, so that’s what we’re trying to prove,” she said.
Cardinal doesn’t believe there is a precedent for a municipality receiving assistance from municipal affairs in this fashion, but given the legislative change they have already been able to make at the MRC and provincial level, they are hopeful the answer will be a positive one.
“We’ve had some good communication with them, but I don’t know which way they’ll go,” she said.
Toller said she could not share any updates about the status or nature of the legal proceedings.
“I can’t comment on much, but at this point, our lawyer has been engaged.”
Recording, photography banned in council meetings
Mayors voted in favour of a new bylaw regarding the management of MRC council meetings, which will now forbid recording of meetings for everyone except the media.
The bylaw came from the Federation of Quebec Municipalities (FQM) as a response to an increasing number of public officials leaving their posts due to harassment and abuse.
Article 14 of the bylaw passed on Wednesday states, “It is forbidden to film and photograph inside the place where municipal council meetings are held, and the use of any photographic device, video camera, television camera, or other is prohibited.”
The draft bylaw was first tabled at the February meeting, and at that time did not include an exception for media, though one was written into the bylaw passed this month.
“This provision does not apply to journalists who are members of the press,” the article reads.
Other changes to council sittings include the addition of a second question period at the end of the public meeting. This period, now called ‘question and statement period,’ will last 10 minutes, unless the presiding officer extends it by up to 20 additional minutes.
“I thought question period was an awkward term. What right do we have to limit the public coming to one of our public meetings, and if they have a concern, and we tell them that they can only express it in a question?” said Toller.
The bylaw mandates the meeting’s agenda to be posted on the Monday before the public meeting, and all of the resolutions on the agenda to be read out in full at the meeting.
“When people are listening, they need to understand not just what is the topic, but what is the resolution? It will make the meetings a little longer, but I think it’s important to clarify that,” Toller said.
Le conseil des maires de la MRC de Pontiac a rejeté une demande d’Alleyn et Cawood de suspendre les poursuites judiciaires de la MRC pour recouvrer ses quotes-parts municipales impayées de 2024.
En janvier, une majorité de maires a voté en faveur de l’engagement de poursuites judiciaires contre Alleyn et Cawood pour recouvrer ses quotes-parts municipales de 2024, que la municipalité a refusé de payer pour protester contre ce qu’elle appelle un « processus d’évaluation erroné » qui a entraîné une augmentation de ses quotes-parts, passant de plus de 112 000 $ en 2023 à plus de 289 000 $ l’année suivante.
La MRC a retenu les services du cabinet d’avocats Deveau Dufour Mottet Avocats pour recouvrer le montant dû en quotes-parts, plus 35 000 $ supplémentaires d’intérêts accumulés au cours de l’année.
Lors de la réunion du conseil tenue mercredi soir dernier en mars, la pro-maire d’Alleyn et Cawood, Sidney Squitti, a déposé une résolution demandant que les poursuites judiciaires soient suspendues jusqu’à ce que la municipalité reçoive une réponse du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation du Québec (MAMH) quant à savoir si celui-ci indemnisera la municipalité pour les 138 000 $ de quotes-parts pour lesquelles elle estime avoir été surfacturée par la MRC l’année dernière.
La résolution a été rejetée par les maires, 13 d’entre eux votant contre la motion et seuls les maires d’Otter Lake, de Thorne et d’Alleyn et Cawood l’appuyant. Les maires de Bryson et de Fort Coulonge étaient absents.
Le maire de Shawville, Bill McCleary, a demandé à Mme Squitti si sa municipalité prévoyait de payer le reste du montant dû, soit environ 150 000 $.
« Ce que notre avocat nous a proposé de faire est de consigner le solde principal auprès des tribunaux jusqu’à ce que l’affaire soit réglée », a répondu Mme Squitti.
Le maire de L’Isle-aux-Allumettes, Corey Spence, a répondu en disant que les 138 000 $ que la municipalité doit en quotes-parts sont essentiels au fonctionnement de la MRC.
« Je pense que ce que la MRC pourrait faire en attendant pour ne pas affecter son budget, c’est de prendre cet argent du surplus », a déclaré Mme Squitti, notant qu’elle ne savait pas combien de temps la municipalité devrait attendre avant de recevoir une réponse officielle du MAMH.
La mairesse de Litchfield, Colleen Larivière, a soulevé la question des intérêts, affirmant que 35 000 $ d’intérêts se sont déjà accumulés, un montant qui pourrait augmenter tant qu’Alleyn et Cawood n’obtiendra pas de réponse des affaires municipales.
« Vous voulez que la MRC suspende les procédures, mais vous n’avez aucune idée du temps que cela prendra, et pendant ce temps, les intérêts continuent de s’accumuler », a-t-elle déclaré.
La préfète de la MRC de Pontiac, Jane Toller, a déclaré après la réunion que les maires n’avaient pas appuyé la résolution parce qu’Alleyn et Cawood n’avait pas fourni d’échéancier quant à la date à laquelle elle s’attendrait à une aide financière des affaires municipales.
« Je pense qu’ils ont estimé que les réponses n’étaient pas suffisantes pour soutenir une suspension, car l’une des plus grandes préoccupations était qu’[ . . . ] aucun échéancier n’a été donné. »
Mme Toller a déclaré que les maires estimaient également que le fait qu’Alleyn et Cawood ne paie pas ses quotes-parts municipales pourrait créer un précédent, encourageant ainsi d’autres municipalités à croire qu’il est acceptable de ne pas payer leurs quotes-parts.
Mme Toller a déclaré qu’elle avait contacté le maire d’Alleyn et Cawood, Carl Mayer, et la directrice générale, Isabelle Cardinal, en décembre pour leur demander s’ils envisageraient un paiement partiel, mais on lui a répondu que la municipalité ne le ferait pas.
« Leur conseil avait voté, sur les conseils de leur avocat, de ne rien payer », a-t-elle déclaré.
Mme Cardinal a déclaré lors d’une entrevue vendredi que le conseil de leur avocat était de conserver le reste de l’argent jusqu’à ce qu’ils reçoivent des nouvelles des affaires municipales.
« Ce que nous avions comme conseil, c’est qu’avant de payer quoi que ce soit, nous voulions avoir un engagement de la MRC et nous voulions avoir une communication avec la MRC, ce que nous n’avons pas en ce moment », a-t-elle déclaré.
« Nous espérions ne pas nous retrouver dans une situation où nous payons une partie et ensuite tout est oublié et ils s’attendent simplement à ce que nous payions le reste. »
Mme Cardinal a déclaré que, bien qu’elle n’ait pas été surprise que la résolution ne soit pas adoptée, elle était déçue, car si la municipalité reçoit l’argent de la province, l’ensemble des poursuites judiciaires pourrait être abandonné.
Elle a indiqué qu’il y aura une réunion cette semaine avec le MAMH ainsi que des rencontres en personne en avril et en juin pour discuter de la réception d’une aide pour le montant qu’ils estiment avoir été facturé injustement.
« Si vous comparez les trois dernières années de quotes-parts, vous pouvez voir qu’il y a eu quelque chose d’anormal en 2024 et cela ne donne pas de résultats, c’est donc ce que nous essayons de prouver », a-t-elle déclaré.
Mme Cardinal ne croit pas qu’il existe un précédent pour une municipalité recevant une aide des affaires municipales de cette manière, mais compte tenu des changements législatifs qu’ils ont déjà pu apporter au niveau de la MRC et au niveau provincial, ils espèrent que la réponse sera positive.
« Nous avons eu de bonnes communications avec eux, mais je ne sais pas dans quelle direction ils iront », a-t-elle déclaré.
Mme Toller a déclaré qu’elle ne pouvait pas fournir de nouvelles informations sur l’état ou la nature des poursuites judiciaires.
« Je ne peux pas faire beaucoup de commentaires, mais à ce stade, notre avocat a été mandaté. »
Enregistrement et photographie interdits lors des réunions du conseil
Les maires ont voté en faveur d’un nouveau règlement concernant la gestion des réunions du conseil de la MRC, qui interdira désormais l’enregistrement des réunions pour tous, sauf les médias.
Le règlement provient de la Fédération québécoise des municipalités (FQM) en réponse à un nombre croissant d’élus qui quittent leurs fonctions en raison de harcèlement et d’abus.
L’article 14 du règlement adopté mercredi stipule: « Il est interdit de filmer et de photographier à l’intérieur du lieu où se tiennent les séances du conseil municipal, et l’utilisation de tout appareil photographique, caméra vidéo, caméra de télévision, ou autre est prohibée. »
Le projet de règlement a été déposé pour la première fois lors de la réunion de février, et à ce moment-là, il n’incluait pas d’exception pour les médias, bien qu’une ait été ajoutée au règlement adopté ce mois-ci.
« Cette disposition ne s’applique pas aux journalistes membres de la presse », peut-on lire dans l’article.
D’autres changements aux séances du conseil incluent l’ajout d’une deuxième période de questions à la fin de la réunion publique. Cette période, désormais appelée « période de questions et de déclarations », durera 10 minutes, à moins que le président ne la prolonge de 20 minutes supplémentaires.
« Je pensais que « période de questions » était un terme maladroit. Quel droit avons-nous de limiter le public venant à l’une de nos réunions publiques, et s’ils ont une préoccupation, de leur dire qu’ils ne peuvent l’exprimer que sous forme de question? », a déclaré Mme Toller.
Le règlement stipule que l’ordre du jour de la réunion doit être affiché le lundi précédant la réunion publique, et que toutes les résolutions à l’ordre du jour doivent être lues intégralement lors de la réunion.
« Quand les gens écoutent, ils doivent comprendre non seulement quel est le sujet, mais aussi quelle est la résolution? Cela rendra les réunions un peu plus longues, mais je pense qu’il est important de clarifier cela », a déclaré Mme Toller.















