It’s crunch time for the MRC Pontiac when it comes to finding a company to take on the storage and transportation of recycling from the county’s eight municipalities in which door-to-door collection is set to begin in January.
At its June council of mayors meeting, the MRC announced Mont-Tremblant-based company Location Martin-Lalonde Inc. was the successful bidder for the door-to-door collection of recycling in Bryson, Campbell’s Bay, Portage du Fort, Allumette Island, Chichester, Sheenboro and Waltham, as well as seasonal collection in certain urban areas of Bristol.
But the MRC is still trying to find a company that will be able to rent out bins for the storage of this recycling in each municipality after it’s been collected from households, and the transportation of this recycling to the sorting facility in Gatineau.
At a special meeting called on July 10, the council of mayors voted to reject the only bid that had been submitted before the deadline for these services.
The MRC’s environmental coordinator Nina Digioacchino explained the bid offered the services for prices that were far too low, based on what she knows of the costs involved with transporting the materials.
“They suggested prices that would mean we would be paying half of what we’re paying right now,” she said. “Those were just red flags for me.”
She emphasized that non-profit group Éco Entreprises Québec (EEQ), which took over management of the province’s recycling this winter, will be reimbursing 100 per cent of these costs, whatever they are, so it’s not a question of whether the MRC will be saving money or not. Digioacchino said she wants to be sure the MRC hires a service provider that will actually be able to deliver.
She said because the council doesn’t meet in July, the special meeting was needed to be able to officially reject this sole bid, and open a new call for tender, which she was planning to open on July 16, with the hopes of getting a new round of bidders in time to approve one of them at the August council meeting.
“With the EEQ we were actually supposed to have our contractors in place eight months prior to the start of the contract which is Jan. 1 2026,” she said. “We had already gotten an extension.”
Digioacchino said the MRC did receive a second bid in the original call for tender, but it came in after the deadline. This company will be able to resubmit their bid in the MRC’s new call for tender.
Composting tender to come
Digioacchino said she is hoping to open a tender for the provision of composting collection and processing services in the coming months.
The MRC was inviting expressions of interest for both services until July 7. It received one proposal for compost collection from a local company, and several proposals for the management of a compost processing facility, one of which was local.
“Now we have some concrete numbers to work with on how much it would cost to implement door-to-door collection in the Pontiac for compost,” Digioacchino said, noting Fort Coulonge, Campbell’s Bay, Bryson and Sheenboro are all working towards introducing this service in January.
“The biggest incentive with respect to compost and all of this is the difference in price with respect to getting rid of the [waste],” she said, explaining costs on average $350 a tonne to ship to landfill, across the MRC, while the most contaminated compost costs about $125 a tonne.
She said she hopes to open this call for tenders after the August council of mayors meeting.
Le temps presse pour le MRC Pontiac afin de trouver une entreprise qui prendra en charge l’entreposage et le transport du recyclage des huit municipalités du comté, où la collecte porte-à-porte doit débuter en janvier 2026.
Lors de sa réunion du conseil des maires de juin, le MRC a annoncé que l’entreprise Location Martin-Lalonde Inc., basée à Mont-Tremblant, avait été le soumissionnaire retenu pour la collecte porte-à-porte du recyclage à Bryson, Campbell’s Bay, Portage du Fort, L’Isle-aux-Allumettes, Chichester, Sheenboro et Waltham, ainsi que pour la collecte saisonnière dans certaines zones urbaines de Bristol.
Mais le MRC cherche toujours une entreprise qui pourra louer des bacs pour l’entreposage de ce recyclage dans chaque municipalité après sa collecte auprès des ménages, et assurer le transport de ce recyclage vers le centre de tri de Gatineau.
Lors d’une séance extraordinaire convoquée le 10 juillet, le conseil des maires a voté pour rejeter l’unique soumission qui avait été déposée avant la date limite pour ces services.
Nina Digioacchino, coordonnatrice en environnement du MRC, a expliqué que la soumission offrait les services à des prix bien trop bas, selon ce qu’elle sait des coûts liés au transport des matériaux.
« Ils ont proposé des prix qui signifieraient que nous paierions la moitié de ce que nous payons actuellement », a-t-elle déclaré. « C’étaient des signaux d’alarme pour moi. »
Elle a souligné que le groupe à but non lucratif Éco Entreprises Québec (EEQ), qui a repris la gestion du recyclage de la province cet hiver, remboursera 100 % de ces coûts, quels qu’ils soient; il ne s’agit donc pas de savoir si le MRC économisera de l’argent ou non. Mme Digioacchino a déclaré qu’elle voulait s’assurer que le MRC embauche un fournisseur de services qui sera réellement en mesure de s’acquitter de la tâche.
Elle a déclaré que, puisque le conseil ne se réunit pas en juillet, la séance extraordinaire était nécessaire pour pouvoir rejeter officiellement cette unique soumission et lancer un nouvel appel d’offres, qu’elle prévoyait ouvrir le 16 juillet, dans l’espoir d’obtenir une nouvelle série de soumissionnaires à temps pour en approuver un lors de la réunion du conseil d’août.
« Avec l’EEQ, nous étions censés avoir nos entrepreneurs en place huit mois avant le début du contrat, soit le 1er janvier 2026 », a-t-elle déclaré. « Nous avions déjà obtenu une prolongation. »
Mme Digioacchino a déclaré que le MRC avait reçu une deuxième soumission lors de l’appel d’offres initial, mais elle était arrivée après la date limite. Cette entreprise pourra soumettre à nouveau sa soumission lors du nouvel appel d’offres du MRC.
Appel d’offres pour le compostage à venir
Mme Digioacchino a déclaré qu’elle espérait lancer un appel d’offres pour la prestation de services de collecte et de traitement du compostage au cours des prochains mois.
Le MRC invitait à soumettre des manifestations d’intérêt pour les deux services jusqu’au 7 juillet. Il a reçu une proposition pour la collecte du compost d’une entreprise locale et plusieurs propositions pour la gestion d’une installation de traitement du compost, dont l’une était locale.
« Nous avons maintenant des chiffres concrets pour estimer le coût de la mise en œuvre de la collecte porte-à-porte du compost dans le Pontiac », a déclaré Mme Digioacchino, notant que Fort-Coulonge, Campbell’s Bay, Bryson et Sheenboro s’efforcent tous d’introduire ce service en janvier 2026.
« Le plus grand incitatif en ce qui concerne le compost et tout cela, c’est la différence de prix pour se débarrasser des [déchets] », a-t-elle déclaré, expliquant qu’il en coûte en moyenne 350 $ la tonne pour expédier les déchets à l’enfouissement, à travers le MRC, tandis que le compost le plus contaminé coûte environ 125 $ la tonne.
Elle a dit qu’elle espérait lancer cet appel d’offres après la réunion du conseil des maires d’août.
