The Western Québec School Board is temporarily moving its Shawville adult education centre to Fort-Coulonge as renovations at the school’s future building in Campbell’s Bay are behind schedule.
The Pontiac Continuing Education Centre (PCEC) was originally scheduled to move into its former building at 26 rue Leslie in Campbell’s Bay this summer after renovations were complete, with classes beginning at the new location in September.
This permanent move was planned so that students and staff from Onslow Elementary School in Quyon could move into the PCEC’s space at the back of Dr. S.E. McDowell Elementary School in Shawville this September, to allow for significant renovations at Onslow.
But in a video posted to the centre’s Facebook page on Aug. 17, director Debra Stephens said some unexpected discoveries during the renovations have meant the Campbell’s Bay building won’t be ready in time for classes to start.
“People have worked really hard to come up with a plan B,” she said, explaining that instead, classes would be temporarily relocated to the adult education centre buildings run by the Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l’Outaouais in Fort-Coulonge.
She also noted the first day of classes will be Wednesday, Sept. 9 instead of Tuesday, Sept. 8 to allow for a little more time to move to Fort-Coulonge.
Western Québec School Board director general Pascal Proulx said the renovation challenges were discovered in July, and that the school board has been working since then to find a solution that wouldn’t delay classes.
“It’s an old building that we were not using since a couple of years so it deteriorated a little more than what we thought,” he said.
“The building director was saying the [additional] major work that had to be done afterwards were things that were not able to be seen when they first made the inspections to the building,” added communications director Eldon Keon.
Proulx said nursing students will join the French school centre’s nursing program taught out of of École secondaire Sieur de Coulonge, and the rest of the students will be moved to the Centre Pontiac building in Fort-Coulonge. He said the Campbell’s Bay building should be ready to receive the Continuing Education Centre at the end of October.
“I want to say that we have a really good collaboration with the French school board, and we’ve been able to collaborate to find a solution,” Proulx said.
Keon added that in the meantime, there will be no changes to what the school can offer its 78 registered students.
“That was one of the reasons those buildings were selected because they could accommodate the programming.”
The school board has organized buses to transport students from Shawville to Fort-Coulonge and back every day, with buses leaving Pontiac High School at 8:30 a.m. and returning from Fort-Coulonge at 3 p.m. Proulx noted these times may be adjusted as the school year gets underway.
People interested in registering as students with the school may still do so and begin classes in September.
As for Onslow’s temporary move to Shawville, Proulx said everything was on track for the beginning of the school year, and that administrations at both McDowell and Onslow had worked out how they will be sharing the building and property.
“We’re trying to find out what is the best way to proceed with major renovations. For years we’ve been doing the renovations at the same time as students were in the building, and we know that’s really disturbing for the education,” Proulx said.
He said moving students, staff and administration to new locations to allow for more major renovations is a pilot project – the board’s attempt at finding the least disruptive way to ensure its buildings stay up to date.
La Commission scolaire Western Québec déménage temporairement son centre d’éducation des adultes de Shawville à Fort-Coulonge, car les rénovations du futur bâtiment de l’école à Campbell’s Bay sont en retard.
Le Centre d’éducation permanente du Pontiac (CEPP) devait initialement emménager dans son ancien bâtiment, situé au 26, rue Leslie à Campbell’s Bay, cet été après l’achèvement des rénovations, les cours devant commencer au nouvel emplacement en septembre.
Ce déménagement permanent était prévu afin que les élèves et le personnel de l’école primaire Onslow, située à Quyon, puissent emménager dans l’espace du CEPP, à l’arrière de l’école primaire Dr. S.E. McDowell à Shawville, en septembre, pour permettre des rénovations importantes à Onslow.
Mais dans une vidéo publiée sur la page Facebook du centre le 17 août, la directrice Debra Stephens a déclaré que des découvertes inattendues pendant les rénovations ont signifié que le bâtiment de Campbell’s Bay ne sera pas prêt à temps pour la rentrée des classes.
« Les gens ont travaillé très fort pour trouver un plan B », a-t-elle dit, expliquant qu’au lieu de cela, les cours seraient temporairement relocalisés dans les bâtiments du centre d’éducation des adultes gérés par le Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l’Outaouais à Fort-Coulonge.
Elle a également noté que le premier jour de classe sera le mercredi 9 septembre au lieu du mardi 8 septembre pour accorder un peu plus de temps pour le déménagement à Fort-Coulonge.
Le directeur général de la Commission scolaire Western Québec, Pascal Proulx, a déclaré que les défis de rénovation ont été découverts en juillet, et que la commission scolaire travaille depuis lors pour trouver une solution qui ne retarderait pas les cours.
« C’est un vieux bâtiment que nous n’utilisions plus depuis quelques années, donc il s’est détérioré un peu plus que ce que nous pensions », a-t-il dit.
« Le directeur des bâtiments disait que les travaux majeurs [supplémentaires] qui devaient être effectués par la suite étaient des choses qui n’avaient pas pu être vues lors des premières inspections du bâtiment », a ajouté le directeur des communications Eldon Keon.
Proulx a déclaré que les étudiants en soins infirmiers rejoindront le programme de soins infirmiers du centre scolaire francophone, enseigné à l’École secondaire Sieur de Coulonge, et que le reste des étudiants sera déplacé au bâtiment du Centre Pontiac à Fort-Coulonge. Il a dit que le bâtiment de Campbell’s Bay devrait être prêt à accueillir le Centre d’éducation permanente à la fin d’octobre.
« Je tiens à dire que nous avons une très bonne collaboration avec la commission scolaire francophone, et nous avons pu collaborer pour trouver une solution », a dit Proulx.
Keon a ajouté qu’en attendant, il n’y aura aucun changement à ce que l’école peut offrir à ses 78 étudiants inscrits.
« C’était l’une des raisons pour lesquelles ces bâtiments ont été choisis, car ils pouvaient accueillir la programmation. »
La commission scolaire a organisé des autobus pour transporter les élèves de Shawville à Fort-Coulonge et retour chaque jour, les autobus partant de l’école secondaire Pontiac à 8 h 30 et revenant de Fort-Coulonge à 15 h. Proulx a noté que ces horaires pourraient être ajustés au fur et à mesure que l’année scolaire avancera.
Les personnes intéressées à s’inscrire comme étudiants à l’école peuvent toujours le faire et commencer les cours en septembre.
Quant au déménagement temporaire d’Onslow à Shawville, Proulx a déclaré que tout était en bonne voie pour le début de l’année scolaire, et que les administrations de McDowell et d’Onslow avaient établi comment elles partageraient le bâtiment et la propriété.
« Nous essayons de trouver la meilleure façon de procéder avec les rénovations majeures. Pendant des années, nous avons effectué les rénovations en même temps que les élèves étaient dans le bâtiment, et nous savons que c’est vraiment perturbateur pour l’éducation », a dit Proulx.
Il a dit que déplacer les élèves, le personnel et l’administration vers de nouveaux emplacements pour permettre des rénovations plus importantes est un projet pilote – la tentative de la commission de trouver le moyen le moins perturbateur d’assurer que ses bâtiments restent à jour.
