The MRC Pontiac’s council of mayors returned from a month-long summer break on Aug. 20, voting to accept the hiring of Andrea Lafleur as the MRC’s new finance director and to award a recycling contract.
Lafleur, the current director general of Otter Lake, will take over the position Sept. 2. It has been vacant since the departure of the MRC’s longtime director Annie Vaillancourt in May.
“She brings about 15 years worth of director general experience from a municipality within the MRC, which is fantastic,” said MRC assistant director general Terry Lafleur, who bears no relation to Andrea and was not involved in the hiring process.
He said the MRC reviewed around six candidates for the position before landing on Lafleur, whose experience and relationships developed over that time made her stand out.
“She has that management experience we need because part of the finance job [is having] four individuals under them [ . . . ] there’s her accounting experience, plus knowing how to manage public funds,” he said.
He said his experience working with Andrea during his tenure as Otter Lake municipal inspector, and then again as a mayor, makes him believe she will be a good candidate.
“It’s a little bit different coming from a municipality to an MRC, we’re definitely more people in the building, but I have no doubt she’ll fit in,” he said.
Mayors award recycling contract
Also at last Wednesday’s meeting, mayors voted to award a two-year recycling storage and transportation contract to Crush Waste Management, the company that now owns the former McGrimmon dump outside Shawville, at a value of $362,369.15 plus taxes. The contract begins Jan. 1, 2026 and ends Dec. 31. 2027.
The contract will see the company provide the MRC with front-end loader containers and roll-off bins to hold collected recycling, as well collect and transport these bins to the sorting facility in Gatineau.
MRC waste coordinator Nina Digioacchino said while certain municipalities conduct their own recycling collection service while others use a transfer site, all municipalities use the front-end loader and roll-off bins.
“All municipalities have a need for some front-end loader or rolloff container servicing whether for their transfer sites, common pad drops, or for schools,” she wrote in an email.
The contract, combined with the door-to-door collection contract awarded at June’s meeting to Location Martin-Lalonde Inc., means the MRC now has all of its recycling management needs taken care of and is ready to begin door-to-door collection in a handful of municipalities starting in January.
Digioacchino said residents of certain municipalities will receive recycling bins in the coming weeks and months, but they are not to begin using them quite yet.
“A letter has to go out to all the residents that are going to be receiving bins, to tell them ‘You will be receiving a bin, but don’t use it until Jan. 1, 2026,” she said in an interview.
The province’s new producer-responsibility recycling program, started this year, saw non-profit Éco Entreprises Québec (EEQ) take over the sorting and sale of recyclable materials. The program covers all municipal costs associated with recycling collection.
“Although yes, the allocation of contracts are part of the MRC mandates, this will not incur costs to municipalities,” wrote Digioacchino.
As for the possibility of an MRC composting contract, Digioacchino said the MRC cannot make it happen before Jan. 1 because it does not currently hold the competency to make decisions on composting contracts on behalf of municipalities.
“We still legally need to wait a 90-day period before we have the competency
[ . . . ] and thus that would not leave the time for a tender document to publish,” she said.
She said municipalities now have enough information to proceed with individual collection contracts for organic materials while the MRC negotiates a local composting platform.
Le conseil des maires de la MRC de Pontiac est revenu de son congé estival d’un mois le 20 août, votant pour accepter l’embauche d’Andrea Lafleur comme nouvelle directrice des finances de la MRC et pour octroyer un contrat de recyclage.
Mme Lafleur, l’actuelle directrice générale d’Otter Lake, entrera en fonction le 2 septembre. Le poste était vacant depuis le départ en mai de la directrice de longue date de la MRC, Annie Vaillancourt.
« Elle apporte environ 15 ans d’expérience en direction générale d’une municipalité au sein de la MRC, ce qui est fantastique », a déclaré Terry Lafleur, directeur général adjoint de la MRC, qui n’a aucun lien de parenté avec Andrea et n’a pas participé au processus d’embauche.
Il a indiqué que la MRC avait examiné environ six candidats pour le poste avant de retenir Mme Lafleur, dont l’expérience et les relations développées au cours de cette période l’ont distinguée.
« Elle possède l’expérience en gestion dont nous avons besoin, car une partie du travail aux finances [consiste à avoir] quatre personnes sous sa direction [ . . . ] il y a son expérience en comptabilité, plus la capacité de gérer les fonds publics », a-t-il dit.
Il a dit que son expérience de travail avec Andrea pendant son mandat d’inspecteur municipal d’Otter Lake, puis de nouveau en tant que maire, lui fait croire qu’elle sera une bonne candidate.
« C’est un peu différent de passer d’une municipalité à une MRC, nous sommes assurément plus nombreux dans le bâtiment, mais je n’ai aucun doute qu’elle s’adaptera », a-t-il affirmé.
Les maires octroient un contrat de recyclage
Également lors de la réunion de mercredi dernier, les maires ont voté pour octroyer un contrat de deux ans de stockage et de transport de matières recyclables à Crush Waste Management, l’entreprise qui possède maintenant l’ancienne décharge McGrimmon à l’extérieur de Shawville, d’une valeur de 362 369,15 $ plus taxes. Le contrat débute le 1er janvier 2026 et se termine le 31 décembre 2027.
Le contrat prévoit que l’entreprise fournira à la MRC des conteneurs à chargement frontal et des bennes amovibles pour les matières recyclables collectées, ainsi que la collecte et le transport de ces bennes vers l’installation de tri de Gatineau.
Nina Digioacchino, coordonnatrice en gestion des déchets de la MRC, a déclaré que bien que certaines municipalités effectuent leur propre service de collecte de matières recyclables tandis que d’autres utilisent un site de transfert, toutes les municipalités utilisent les conteneurs à chargement frontal et les bennes amovibles.
« Toutes les municipalités ont besoin d’un service de conteneurs à chargement frontal ou de bennes amovibles, que ce soit pour leurs sites de transfert, leurs aires de dépôt communes ou pour les écoles », a-t-elle écrit dans un courriel.
Le contrat, combiné au contrat de collecte porte-à-porte octroyé lors de la réunion de juin à Location Martin-Lalonde Inc., signifie que la MRC a maintenant tous ses besoins en gestion de matières recyclables pris en charge et est prête à commencer la collecte porte-à-porte dans une poignée de municipalités à partir de janvier.
Mme Digioacchino a déclaré que les résidents de certaines municipalités recevront des bacs de recyclage dans les semaines et les mois à venir, mais qu’ils ne devaient pas les utiliser tout de suite.
« Une lettre doit être envoyée à tous les résidents qui recevront des bacs, pour leur dire : “Vous recevrez un bac, mais ne l’utilisez pas avant le 1er janvier 2026” », a-t-elle déclaré lors d’une entrevue.
Le nouveau programme de recyclage de la province basé sur la responsabilité élargie des producteurs (REP), lancé cette année, a vu l’organisme à but non lucratif Éco Entreprises Québec (EEQ) prendre en charge le tri et la vente des matières recyclables. Le programme couvre tous les coûts municipaux liés à la collecte des matières recyclables.
« Bien que l’attribution des contrats fasse partie des mandats de la MRC, cela n’entraînera pas de coûts pour les municipalités », a écrit Mme Digioacchino.
Quant à la possibilité d’un contrat de compostage de la MRC, Mme Digioacchino a déclaré que la MRC ne pouvait pas le concrétiser avant le 1er janvier car elle n’a pas actuellement la compétence pour prendre des décisions sur les contrats de compostage au nom des municipalités.
« Nous devons toujours légalement attendre une période de 90 jours avant d’avoir la compétence
[ . . . ] et cela ne laisserait donc pas le temps de publier un document d’appel d’offres », a-t-elle déclaré.
Elle a dit que les municipalités avaient maintenant suffisamment d’informations pour procéder à des contrats de collecte individuels pour les matières organiques tandis que la MRC négocie une plateforme de compostage locale.
