Last week, just over a month after sharing the news that Quyon’s Maison de la Famille had lost its biggest funder, the social service centre’s four board directors provided an update on their efforts to secure the new funding needed to keep the centre’s doors open long-term.
“At our last meeting, we had no idea. We had to really dig and find out how bad things are or how good things are, and so we did. And I’m not going to lie. It was dire,” board director Shannon Purcell told those in attendance at the July 29 public meeting. “We didn’t sink. And I’m not going to lie, we could have.”
In June the directors shared that the centre’s former director general had failed to secure the $200,000 two-year grant from the province’s Ministère de la Famille that has historically been used to pay salaries, and that as a result, the board had to let go of the family centre’s employees.
Since then, two of the employees have been volunteering their time to keep the centre’s doors open.
Purcell said she and the board’s three other members – Hollie Leach, Carolyn Kenney and Ashley Carson – have been working non-stop to get the family centre’s financial and administrative files in order so the non-profit can eventually re-apply for the grant, but that they are not sure when that will be.
Purcell shared the board has successfully reopened communication channels with the ministry, and is looking at setting up a meeting to discuss next steps.
“[It’s] to discuss where we go from here. Yes we didn’t get the funding for this year, but what can we do,” Purcell said, noting Pontiac MNA André Fortin has been helping them navigate the ministry’s demands.
“One of our reasons why we didn’t get our money is that part of our roof needs to be replaced [ . . . ] There’s a little bit leaking, so that was a problem,” Leach said, noting they’re looking for local support to get this fixed.
Board members said the non-profit still had the basic funding needed to keep running its programs, including the snowsuit fund, the playgroup, as well as the back-to-school program, 25 per cent of which is covered by United Way.
The regular $20,000 or so that the United Way usually provides in general funding, not tied to any programs, was not renewed this year.
“Considering the loss of the funding from the ministry, our board decided it was too risky to invest and then maybe see the community centre closed,” explained United Way representative Émilie Charron Pilotte at the community meeting.
Hoping to raise $100K
The family centre board is working hard to find additional funding sources to continue paying the operational costs of keeping the building open.
Longtime family centre employee Louann Gibeault said, however, that paying any salaries would depend on the board being able to meet its fundraising target of $100,000, which she admitted was unlikely. Gibeault has been volunteering her time to keep the centre running since she was laid off in late April.
Since beginning fundraising just over a month ago, the family centre has collected about $10,000 in community donations. This amount has since been used to pay off old bills.


“The funding we’ve made so far from our fundraisers have pretty much paid 90 per cent of our expenses and bills and things that needed to be paid and up to date,” Gibeault said, emphasizing how grateful she was for the support the community has shown so far.
She said the centre does not expect to live off donations in the long-term, but this support is needed immediately to keep its doors open while the board works to re-establish more significant funders.
“People are helping. The community is helping. We’re going to get there, we will, we just need all of the support,” Gibeault said.
An additional $3,000 donation from the Quyon Lions Club has made it possible for the board to cover the family centre’s operating expenses for three months, while it works to stabilize itself.
An accountant is working on reviewing the non-profit’s finances, and preparing a financial statement for an audit to be done.
Directors said this will be ready in about a month, and the results will be presented at their next annual general meeting, which they are planning to host in September.
La semaine dernière, un peu plus d’un mois après avoir annoncé que la Maison de la Famille de Quyon avait perdu son principal bailleur de fonds, les quatre administrateurs du centre de services sociaux ont fait le point sur leurs efforts pour obtenir le nouveau financement nécessaire pour maintenir les portes du centre ouvertes à long terme.
« Lors de notre dernière réunion, nous n’avions aucune idée. Nous avons dû vraiment chercher et découvrir à quel point les choses étaient mauvaises ou bonnes, et c’est ce que nous avons fait. Et je ne vais pas mentir. C’était désastreux », a déclaré Shannon Purcell, directrice du conseil, aux personnes présentes à la réunion publique du 29 juillet. « Nous n’avons pas coulé. Et je ne vais pas mentir, nous aurions pu. »
En juin, les administrateurs ont annoncé que l’ancienne directrice générale du centre n’avait pas réussi à obtenir la subvention de 200 000 $ sur deux ans du ministère de la Famille de la province, qui avait historiquement servi à payer les salaires, et qu’en conséquence, le conseil avait dû se séparer des employés du centre de la famille.
Depuis, deux des employés ont bénévolement consacré leur temps à maintenir les portes du centre ouvertes.
Mme Purcell a déclaré qu’elle et les trois autres membres du conseil – Hollie Leach, Carolyn Kenney et Ashley Carson – ont travaillé sans relâche pour mettre les dossiers financiers et administratifs du centre de la famille en ordre afin que l’organisme sans but lucratif puisse éventuellement présenter une nouvelle demande de subvention, mais qu’elles ne sont pas sûres de la date à laquelle cela se produira.
Mme Purcell a fait savoir que le conseil avait réussi à rouvrir les canaux de communication avec le ministère et qu’il envisageait d’organiser une réunion pour discuter des prochaines étapes.
« Il s’agit de discuter de la suite des choses. Oui, nous n’avons pas obtenu le financement pour cette année, mais que pouvons-nous faire », a déclaré Mme Purcell, notant que le député de Pontiac, André Fortin, les a aidées à naviguer dans les exigences du ministère.
« L’une des raisons pour lesquelles nous n’avons pas reçu notre argent est qu’une partie de notre toit doit être remplacée [ . . . ] Il y a une petite fuite, donc c’était un problème », a déclaré Mme Leach, notant qu’elles cherchent un soutien local pour le faire réparer.
Les membres du conseil ont déclaré que l’organisme sans but lucratif disposait toujours du financement de base nécessaire pour continuer à gérer ses programmes, y compris le fonds pour les combinaisons de neige, le groupe de jeux, ainsi que le programme de retour à l’école, dont 25 % sont couverts par Centraide.
Les quelque 20 000 $ que Centraide fournit habituellement en financement général, non lié à des programmes, n’ont pas été renouvelés cette année.
« Compte tenu de la perte de financement du ministère, notre conseil a décidé qu’il était trop risqué d’investir pour ensuite peut-être voir le centre communautaire fermé », a expliqué la représentante de Centraide, Émilie Charron Pilotte, lors de la réunion communautaire.
Espoir de recueillir 100 000 $
Le conseil du centre de la famille travaille fort pour trouver des sources de financement supplémentaires afin de continuer à payer les coûts opérationnels liés au maintien de l’ouverture du bâtiment.
Louann Gibeault, employée de longue date du centre de la famille, a cependant déclaré que le paiement des salaires dépendrait de la capacité du conseil à atteindre son objectif de collecte de fonds de 100 000 $, ce qu’elle a admis être peu probable. Mme Gibeault a bénévolement consacré son temps à maintenir le centre en activité depuis qu’elle a été licenciée fin avril.
Depuis le début de la collecte de fonds il y a un peu plus d’un mois, le centre de la famille a recueilli environ 10 000 $ en dons communautaires. Ce montant a depuis été utilisé pour payer d’anciennes factures.


« Le financement que nous avons recueilli jusqu’à présent grâce à nos collectes de fonds a pratiquement payé 90 % de nos dépenses et factures, ainsi que les choses qui devaient être payées et mises à jour », a déclaré Mme Gibeault, soulignant à quel point elle était reconnaissante pour le soutien que la communauté a montré jusqu’à présent.
Elle a déclaré que le centre ne s’attend pas à vivre de dons à long terme, mais que ce soutien est nécessaire immédiatement pour maintenir ses portes ouvertes pendant que le conseil s’efforce de rétablir des bailleurs de fonds plus importants.
« Les gens aident. La communauté aide. Nous y arriverons, nous y arriverons, nous avons juste besoin de tout le soutien », a déclaré Mme Gibeault.
Un don supplémentaire de 3 000 $ du Club Lions de Quyon a permis au conseil de couvrir les dépenses de fonctionnement du centre de la famille pendant trois mois, le temps qu’il se stabilise.
Un comptable est en train d’examiner les finances de l’organisme sans but lucratif et de préparer un état financier en vue d’un audit.
Les administrateurs ont déclaré que cela serait prêt dans environ un mois et que les résultats seraient présentés lors de leur prochaine assemblée générale annuelle, qu’ils prévoient d’organiser en septembre.








