The Quyon Family Centre’s board of directors hosted its annual general meeting for the 2024-2025 financial year on Feb. 19, offering a clearer picture of the state of its finances in Mar. 2025 after losing its biggest funding source that winter.
The non-profit organization, founded in 1995, is a key social service provider in Quyon and the greater Municipality of Pontiac. Over the years, it has offered playgroups, tax clinics, seniors’ gatherings, babysitter courses, and much more.
In Mar. 2025, the Family Centre faced a major setback after learning it was not approved for its largest grant from Quebec’s Family Ministry, worth almost $200,000 for a two-year period.
Ashley Carson, president of the Family Centre’s board of directors, said the funding was not awarded because key administrative tasks and building maintenance had not been kept up.
“There was stuff that needed to be done that wasn’t done on time. We had to have our roof repaired. So that took a while to have done, to raise the funds and have someone come and do it,” she said. “The roof had to be done for the insurance to be good, and that [insurance] was a requirement for the ministry.”
As a result of the loss of funding, the board of directors dismissed the director general and its other staff members who ran programs.
Since then, the non-profit has kept its doors open thanks to staff who have stayed on as volunteers, and significant fundraising and community donations that have enabled it to pay its basic operating expenses.
The financial report presented Feb. 19 showed a net loss of $209,759 between 2024 and 2025, leaving the non-profit organization with a $185,312 deficit as of Mar. 2025.
The majority of this deficit is attributable to losses in funding from the province, in the amount of $190,662, and from Centraide (United Way) in the amount of $22,342. Centraide pulled its annual funding after learning the provincial funding was not renewed.
Board member Hollie Leach confirmed that all debt owed by the Family Centre has since been cleared thanks to fundraisers, generous community donations, and sales from the clothing counter, and that the Family Centre is back in the black.
On Feb. 19, two new members were elected to the board of directors. Julie Gagne and Kelly Graveline joined Carson, Leach, Carolyn Kenney and Shannon Purcell.
It will be another year before the Family Centre can reapply for the provincial funding, which Carson said the Family Centre should now be in good standing to receive.
But until then, the board is still without a director general, trying to piece together other grants available to continue supporting some of the centre’s key programming.
“We’ve started back up with some of the programs at the family centre, so playgroups started back up [in February],” Carson said.
“We’ve got one paid employee right now, and our goal is to find some other grants that are out there that can help bring in some more employees and programs too. The [seniors] meet and greet had been put on hold, and that’s one of the ones we’re looking at getting back up and going too.”
Carson said she feels good about where the centre is currently sitting, given the challenges it’s faced.
“I feel very confident. I feel like we made it through last year, because everybody worked very hard, so I’m confident that we’ll make it through this next year.”
Le conseil d’administration du Centre familial de Quyon a tenu son assemblée générale annuelle pour l’exercice financier 2024-2025 le 19 février, offrant un portrait plus clair de l’état de ses finances en mars 2025 après avoir perdu sa plus importante source de financement cet hiver-là.
L’organisme à but non lucratif, fondé en 1995, est un fournisseur de services sociaux essentiel à Quyon et dans la grande Municipalité de Pontiac. Au fil des ans, il a offert des groupes de jeu, des cliniques d’impôt, des rencontres pour aînés, des cours de gardiennage, et bien plus encore.
En mars 2025, le Centre familial a subi un revers majeur après avoir appris qu’il n’avait pas été approuvé pour sa plus importante subvention du ministère de la Famille du Québec, d’une valeur de près de 200 000 $ pour une période de deux ans.
Ashley Carson, présidente du conseil d’administration du Centre familial, a déclaré que le financement n’avait pas été accordé parce que des tâches administratives clés et l’entretien du bâtiment n’avaient pas été maintenus à jour.
« Il y avait des choses à faire qui n’ont pas été faites à temps. Nous devions faire réparer notre toit. Cela a pris du temps à faire, à collecter les fonds et à trouver quelqu’un pour le faire, » a-t-elle dit. « Le toit devait être réparé pour que l’assurance soit valide, et cette [assurance] était une exigence du ministère. »
À la suite de la perte de financement, le conseil d’administration a licencié le directeur général et les autres membres du personnel qui géraient les programmes.
Depuis lors, l’organisme à but non lucratif a gardé ses portes ouvertes grâce au personnel qui est resté en tant que bénévole, et à d’importantes collectes de fonds et dons communautaires qui lui ont permis de payer ses dépenses de fonctionnement de base.
Le rapport financier présenté le 19 février a montré une perte nette de 209 759 $ entre 2024 et 2025, laissant l’organisme à but non lucratif avec un déficit de 185 312 $ en date de mars 2025.
La majeure partie de ce déficit est attribuable aux pertes de financement de la province, d’un montant de 190 662 $, et de Centraide (United Way) d’un montant de 22 342 $. Centraide a retiré son financement annuel après avoir appris que le financement provincial n’avait pas été renouvelé.
Hollie Leach, membre du conseil, a confirmé que toutes les dettes du Centre familial ont depuis été réglées grâce à des collectes de fonds, à de généreux dons communautaires et aux ventes du comptoir de vêtements, et que le Centre familial est de nouveau à flot.
Le 19 février, deux nouveaux membres ont été élus au conseil d’administration. Julie Gagne et Kelly Graveline se sont jointes à Carson, Leach, Carolyn Kenney et Shannon Purcell.
Il faudra attendre une autre année avant que le Centre familial puisse faire une nouvelle demande de financement provincial, et Carson a déclaré que le Centre familial devrait maintenant être en bonne position pour le recevoir.
Mais d’ici là, le conseil est toujours sans directeur général, essayant de rassembler d’autres subventions disponibles pour continuer à soutenir certains des programmes clés du centre.
« Nous avons relancé certains des programmes au centre familial, donc les groupes de jeu ont repris [en février], » a déclaré Carson.
« Nous avons un employé rémunéré en ce moment, et notre objectif est de trouver d’autres subventions disponibles qui peuvent nous aider à embaucher plus d’employés et à offrir plus de programmes également. Les rencontres pour [aînés] avaient été mises en attente, et c’est l’un de ceux que nous envisageons de relancer également. »
Carson a déclaré qu’elle se sentait bien quant à la situation actuelle du centre, compte tenu des défis qu’il a rencontrés.
« Je suis très confiante. J’ai l’impression que nous avons traversé l’année dernière, parce que tout le monde a travaillé très fort, donc je suis confiante que nous traverserons cette prochaine année. »
