Shawville council passed a draft on May 13 of an agreement that could see the Shawville-Clarendon Fire Department (SCFD) extend its services to the Municipality of Thorne.
This is the latest in a series of drafts that began last year, when a joint fire committee between Shawville and Clarendon began considering a possible agreement to include servicing Thorne.
While the agreement passed at Shawville council is not final and may still see modifications, mayor Bill McCleary said the agreement could look something like the one Shawville and Clarendon have with Portage du Fort, which pays an annual fee of $25,000 plus the expenses of fires on its territory.
“Thorne is similar except they still have a fire hall, they still have a fire truck, they just don’t have anybody to man it that’s qualified,” he said.
McCleary said his council was interested in the agreement with Thorne because it would bring in extra money for the department.
“They’ll be paying us a service fee to provide them with fire service. It can be put toward a truck,” he said, as an example.
Thorne has been serviced by a joint department with Otter Lake called Pontiac North since 2021, when the two departments merged due to low firefighter numbers in Thorne.
But Thorne mayor Karen Daly Kelly said they are considering an agreement with the Shawville-Clarendon department because of its proximity to Thorne’s territory.
“It’s mainly the ease of access and the compatibility element,” she said.
Kelly said sometimes both Pontiac North and SCFD respond to calls on Thorne Lake and other locations on the border between Thorne and Clarendon municipalities, and she hopes the agreement will do away with some of those mix-ups.
She said Thorne will wait for the draft agreement to be passed by Shawville and Clarendon councils before making its own decision. Although Thorne is under agreement with Otter Lake for fire service, Thorne director general Jessica Ménard said the agreement can be terminated on 30 days’ notice.
At Clarendon’s first monthly meeting, also on May 13, council suggested some modifications to the draft agreement, although those changes are not public yet because it is a draft.
The joint Shawville-Clarendon fire committee will meet again this week to review the changes, and if a final version is agreed upon the draft could go back to a vote at Clarendon council for its second monthly meeting next week.
McCleary said if Clarendon passes the draft, it would then be seen again by Shawville council before finally going to Thorne.
“But Shawville-Clarendon has to get their ducks in a row before it can go to Thorne,” he said. “This is all hypotheticals until there’s a final verdict.”
Le conseil de Shawville a adopté le 13 mai une ébauche d’entente qui pourrait voir le Service d’incendie de Shawville-Clarendon (SISC) étendre ses services à la Municipalité de Thorne.
Il s’agit de la plus récente d’une série d’ébauches qui a débuté l’an dernier, lorsqu’un comité d’incendie conjoint entre Shawville et Clarendon a commencé à envisager une éventuelle entente pour inclure le service à Thorne.
Bien que l’entente adoptée par le conseil de Shawville ne soit pas définitive et puisse encore faire l’objet de modifications, le maire Bill McCleary a déclaré que l’entente pourrait ressembler à celle que Shawville et Clarendon ont avec Portage-du-Fort, qui paie des frais annuels de 25 000 $ plus les dépenses liées aux incendies sur son territoire.
« Thorne est similaire, sauf qu’ils ont toujours une caserne de pompiers, ils ont toujours un camion de pompiers, mais ils n’ont personne de qualifié pour le diriger », a-t-il dit.
M. McCleary a indiqué que son conseil était intéressé par l’entente avec Thorne, car elle apporterait des fonds supplémentaires au service.
« Ils nous paieront des frais de service pour leur fournir un service d’incendie. Cela pourra être affecté à un camion », a-t-il dit, à titre d’exemple.
Thorne est desservie par un service conjoint avec Otter Lake appelé Pontiac Nord depuis 2021, lorsque les deux services ont fusionné en raison du faible nombre de pompiers à Thorne.
Mais la mairesse de Thorne, Karen Daly Kelly, a déclaré qu’ils envisageaient une entente avec le service de Shawville-Clarendon en raison de sa proximité avec le territoire de Thorne.
« C’est principalement la facilité d’accès et l’élément de compatibilité », a-t-elle dit.
Mme Kelly a déclaré que parfois, Pontiac Nord et le SISC répondent à des appels au lac Thorne et à d’autres endroits à la frontière entre les municipalités de Thorne et de Clarendon, et elle espère que l’entente éliminera certaines de ces confusions.
Elle a dit que Thorne attendra que l’ébauche d’entente soit adoptée par les conseils de Shawville et de Clarendon avant de prendre sa propre décision. Bien que Thorne ait une entente avec Otter Lake pour les services d’incendie, la directrice générale de Thorne, Jessica Ménard, a déclaré que l’entente peut être résiliée avec un préavis de 30 jours.
Lors de la première réunion mensuelle de Clarendon, également le 13 mai, le conseil a suggéré des modifications à l’ébauche d’entente, bien que ces changements ne soient pas encore publics puisqu’il s’agit d’une ébauche.
Le comité d’incendie conjoint Shawville-Clarendon se réunira de nouveau cette semaine pour examiner les changements, et si une version finale est convenue, l’ébauche pourrait être soumise à nouveau au vote du conseil de Clarendon lors de sa deuxième réunion mensuelle la semaine prochaine.
M. McCleary a dit que si Clarendon adopte l’ébauche, elle serait ensuite de nouveau examinée par le conseil de Shawville avant d’être finalement soumise à Thorne.
« Mais Shawville-Clarendon doit mettre de l’ordre dans ses affaires avant que cela puisse être soumis à Thorne », a-t-il dit. « Ce ne sont que des hypothèses jusqu’à ce qu’il y ait un verdict final. »
